¿Cómo utilizar el check list?

La herramienta de check list digital permite revisar las condiciones de seguridad y salud en el centro de trabajo mediante un proceso guiado dividido en varios pasos, y teniendo en cuenta su aplicación desde la perspectiva de género.
No es necesario completar todos los apartados; puedes seleccionar únicamente las áreas que deseas evaluar en función de las características del centro de trabajo.

Durante la cumplimentación del check list, la información introducida no se guarda en la plataforma.

Al finalizar, podrás generar un resumen y enviarlo a tu correo electrónico para conservarlo o imprimirlo.

Paso 1. Introducir los datos del centro de trabajo

Al comenzar, se solicitarán algunos datos básicos necesarios para identificar el centro de trabajo en el informe final, como por ejemplo:

• Fecha de la revisión
• Nombre de la empresa o centro de trabajo (campo no obligatorio)
• Actividad
• Número de trabajadores
• Persona que realiza la revisión
• Datos de contacto

Estos datos solo se utilizan para generar el documento final.

Paso 2. Seleccionar las áreas que se van a revisar

El check list está organizado en distintas áreas de prevención, como por ejemplo:

• Lugares de trabajo
• Condiciones ambientales
• Instalaciones eléctricas
• Máquinas y herramientas
• Equipos de protección individual
• Organización del trabajo
• Ergonomía
• Emergencias
• Movilidad al centro de trabajo

Puedes seleccionar todas las áreas o solo aquellas que quieras revisar.

Paso 3. Completar los formularios

Cada área contiene una serie de preguntas que permiten comprobar si se cumplen las condiciones de seguridad y salud.

En cada pregunta podrás marcar:

• Sí → la condición se cumple
• No → existe una deficiencia
• No procede → no aplica en ese centro de trabajo

También podrás añadir observaciones cuando sea necesario.

Es recomendable responder a todas las preguntas del apartado seleccionado para que el resultado final sea más completo.

Paso 4. Revisar las deficiencias detectadas

Al finalizar los apartados seleccionados, la herramienta mostrará un resumen con las respuestas marcadas como «No», para facilitar la identificación de los problemas detectados.

En este apartado podrás añadir:

• Observaciones generales
• Propuestas de mejora
• Acciones correctoras prioritarias

Este resumen puede servir como base para trasladar las deficiencias a la empresa o al servicio de prevención.

Paso 5. Generar el informe final

En el último paso podrás revisar toda la información introducida y generar el resultado final del check list.

La herramienta permite:

• Enviar una copia al correo electrónico indicado
• Guardar el documento para su impresión
• Utilizar el resultado como apoyo para la acción preventiva

La plataforma no conserva los datos una vez finalizado el proceso.

Conclusión

El check list es una herramienta de apoyo para la acción preventiva. Si detectas deficiencias importantes o necesitas asesoramiento, puedes ponerte en contacto con salud laboral de UGT Aragón.